Voorkom dat jouw e-mail als spam gemarkeerd wordt, de “spamrating”.

Als de offertes per e-mail bij de klant in de spam map komen is dat zeer vervelend. Spam programma’s worden steeds strenger en slimmer, spammers helaas ook. In dit bericht helpen wij om te voorkomen dat jouw e-mail gemarkeerd worden als spam, een lage spamrating.

E-mail gemarkeerd als spam door een hoge spamrating, wat is dat?

Anti spam programma’s kijken naar de spamrating van een e-mail bericht. Bestaat de afzender, is er een titel, verdachte woorden, allemaal elementen die de spamrating bepalen. He hoger die waarde, des te sneller beland jouw belangrijke e-mail in de spam map van de ontvanger. Voorkom dus die hoge spamrating, door de e-mail juist op te stellen.

Voorkom dat jouw e-mails als spam gemarkeerd worden,
een juiste titel en een juiste inhoud in de e-mail.

De inhoud van een juiste e-mail

Kijk of jij op een juiste manier de mail verstuurd, klopt het adres, klopt de naam als afzender, check eventueel of het e-mail adres op een zwarte lijst staat. Vervolgens is het onderwerp belangrijk, deze moet niet leeg zijn. Bevat deze verkeerde woorden? Is de zin ok?
Is dat beide goed, dan is de inhoud belangrijk, een goede basis. Net als de titel van de e-mail moet ook de inhoud correct zijn. Geen verdachte woorden zoals “virus”, “gratis” etc. Niet te veel uitroeptekens. Juist gebruik hoofdletters en spaties. Is het een nieuwsbrief die rijk is opgemaakt, bied dan ook een tekst versie aan zonder opmaak en deze als volledig uitgeschreven url.

Gebruik als het kan geen rare opmaak codes in de mail. Een paragraaf of titel geeft een lagere spamrating als opmaak codes zoals divs.
Controleer of je niet bestanden mee stuurt zoals een script, flash, iframes, of bijvoorbeeld een formulier.

Het gebruik van afbeeldingen in de e-mail

• Begeleid de afbeelding met een tekst.
• Zet eventueel de titel van de afbeelding in de alt van de afbeelding.
• Gebruik niet te veel afbeeldingen.
• Korte bestandsnaam van de afbeelding, bijvoorbeeld “voorbeeld1.jpg”
• Geen pixel.gif of spacer.gif, beter zelfs niet miniafbeeldingen gebruiken om de mail mooi op te maken.

Een SPF record om aan het geven welke servers e-mails mogen versturen via jouw domein.

Hier hebben wij al een los bericht over geschreven. Lees deze hier. Een SPF record is een regel in een tekstbestand, die je in jouw controlepanel kan aanmaken. Mail je vanuit een boekhoudprogramma of vanuit een Office 365 omgeving dan is vaak een SPF record noodzakelijk. Dit lijkt ingewikkeld, echter betreft het vaak maar een heel kort regeltje die je eenvoudig koppelt aan jouw domein via het controlepanel. Het begint meestal zo: “v=spf1 a mx”.

Nog vragen betreft “e-mail ongewenst in de spam map”?

Voor vragen kan de chat functie worden gebruikt rechts onder in deze website, of bel +31(0)6-41048584

Links om checks uit te voeren:

• Spamrating e-mail testen via https://www.mail-tester.com/
• Blacklist check of spf check via https://mxtoolbox.com/
• Blacklist check via https://www.ultratools.com/tools/spamDBLookup
• Blacklist check via https://www.debouncer.com/